Для планирования годового бюджета необходимо:
- вести учет домашнего бюджета (расходы и доходы);
- составлять список событий, которые потребуют затраты. Это могут быть дни рождения, поездки в отпуск, праздники;
- учитывать влияние «сезонности» на изменение цен на основные потребительские товары, бензин и т.п.
Для наглядности рассмотрим процесс планирования и расчет бюджета на примере молодой семьи без детей, проживающих в городе. Он, как правило, состоит из нескольких частей и пунктов. Например, одним из главных моментов плана является — планирование доходов бюджета. Данный пункт осуществляется на основании данных о заработной плате мужа и жены за последние месяцы. Это так называемые постоянные доходы. Возможны также переменные доходы, получаемые в результате подработки на дому, либо на второй работе, либо в виде дивидендов и т.п.
Очень часто молодым семьям помогают родители, эту сумму также следует учитывать, уточнив предварительно ее величину. Например, ежемесячно родители жены отдают семье 5000 рублей.
Планирование расходов бюджета – это более сложная задача. Все расходы в годичной перспективе можно сгруппировать следующим образом, разделив их на такие виды расходов:
- обязательные платежи (налоги, взносы в различные фонды, сумму погашения задолженности по ссудам и кредитам, долгам, если таковые имеются);
- постоянные платежи (коммунальные, плата за квартиру, телефон, радио, Интернет);
- сезонные расходы (затраты на образование, отпуск, расходы на содержание машины);
- питание (рассчитываем норматив расходов на домашнее питания путем осреднения расходов в течение месяца и прибавляем расходы на питание вне дома, исходя из средней стоимости обеда и числа рабочих дней);
- транспортные расходы (при наличии авто это сумма на бензин);
- расходы на косметику, парфюмерию, хозяйственно-бытовые нужны (здесь очень поможет учет домашнего бюджета, на основании которого можно рассчитать норматив, в противном случае берете приблизительное число);
- расходы на праздники и дни рождения.
Цель любого планирования бюджета – добиться эффективного использования имеющихся финансовых ресурсов (сопоставление доходов и расходов). В свою очередь сбалансированный бюджет будет в том случае, если учтены все источники дохода, а среди расходов исключительно обязательные траты. Если же доходы меньше расходов, значит, имеется дефицит бюджета, следовательно, необходимо пересмотреть и сократить свои траты. При превышении доходов над расходами стоит подумать об инвестировании средств с целью повышения финансовой стабильности семейного бюджета.
Самым сложным в планировании, пожалуй, можно назвать процесс выполнения плана (переход от теории к практике). Этот этап становится самым сложным (в особенности для молодых семей). Чтобы планирование и исполнение бюджета шло в одном ключе, специалисты советуют использовать систему конвертов, каждый из которых соответствовал бы определенной статье затрат. Например, содержимое одного конверта будет соответствовать той сумме, которую семья планирует в течение года потратить на оплату коммунальных платежей, в другом – деньги на покупку новой одежды, в третьем – расходы на дни рождения и торжественные мероприятия, в четвертом – деньги на бензин и т.д.